7 desventajas del team building online y cómo solucionarlas

Ya hemos hablado de las ventajas del team building online, pero no todo es perfecto. El team building en remoto también presenta algunas desventajas. Pero con unos pequeños trucos podemos solventarlas fácilmente y llevar a cabo actividades sin problemas. ¡Estate preparado para combatir estas desventajas!

Tiempo y coste de oportunidad.

No es ninguna sorpresa: El tiempo que estás realizando una actividad de team building online, es tiempo que no estás trabajando y avanzando en proyectos y tareas. Muchas veces la falta de tiempo por parte de un equipo que ya va hasta arriba de trabajo es uno de los motivos por los que no se hace (o se reduce) la cantidad de actividades de team building que se llevan a cabo. 

De todos modos, esta desventaja no se debe tener tanto en cuenta, porque no se trata de tiempo tirado a la basura. Las ventajas del team building son muchas por lo tanto se debe ver como una inversión, no como una pérdida de tiempo. Aun así existen dos soluciones a este problema, o a los que ven estas actividades como un problema respecto a la falta de tiempo:

Solución 1: Apuesta por varias actividades de team building online que se puedan llevar a cabo en una hora o dos. Existen actividades sencillitas y digitales como las que ofrece GamiTeams que duran entre una y dos horas por sesión. Y sacar una hora o dos al mes no es ninguna locura. Mucho más tiempo perdemos en reuniones inútiles que no llevan a ningún sitio.

Solución 2: Apuesta por actividades de team building online que estén centradas en valores que encajen en tu cultura de empresa. Si simplemente realizamos actividades de team building por tradición o por inercia, pero no las atamos a ningún mensaje ni a ningún valor, es más fácil que para muchos sean una pérdida de tiempo. Pero existen juegos como DigiKudos que fomentan la comunicación y el feedback, y existen juegos como DigiCrea que fomentan la creatividad y la innovación en el ámbito de trabajo. Dándole un valor añadido a las actividades de team building podemos justificar su inversión en tiempos. 


Presupuestos y costes frente a la experiencia recibida

Cuando muchas empresas se vieron forzadas a llevar toda su estructura al trabajo en remoto, las actividades de team building también pasaron a un terreno digital y online. Sin embargo lo que muchas empresas hicieron fue llevar exactamente las mismas actividades a una videollamada. Una cata de vinos online, un taller de baile online, un curso de cocina por videoconferencia… Estos eran algunos ejemplos que observábamos buscando por Google como hacer actividades de team building online en tiempos de pandemia. Estas actividades requieren de un gran presupuesto por su complejidad logística, pero la experiencia no era la misma que cuando estos talleres se realizaban de forma presencial. ¿Compensaba el coste? Muchos opinan que no. 

Solución 1: Apuesta por herramientas digitales para hacer team building online para equipos en remoto. No arrastremos viejos hábitos a un mundo donde no tienen sentido. Aprovechemos el poder de las herramientas digitales para plantear propuestas desde cero. Una sesión de GamiTeams cuesta entre 50€ y 75€ y pueden jugar hasta 8 personas por sesión (a una media de 9€ por persona, y solo necesitas una herramienta de videollamada). Puede compensar mucho más algo así que una actividad de team building tradicional trasladada a una videollamada. De hecho, las críticas son positivas: “además de conocer mejor a sus compañeros, se han reído muchísimo y el tiempo se les pasó volando.” Podéis leer el testimonio completo aquí.

Solución 2: Échale morro, y crea tu propia actividad online divertida a coste 0. Juegos de preguntas y respuestas, juego de dibujar, retos divertidos para hacer en videollamada… Además esto te permite hacer muchas actividades a lo largo del año, en lugar de solo una o dos, y también te permite orientar esas actividades hacia donde tu quieras, incluidos los valores de la cultura de empresa que quieras resaltar. Experimenta, prueba, pide feedback, corrige, sigue experimentando… al final darás con actividades súper divertidas y súper originales y únicas. Y lo más importante: súper adaptadas a tu cultura de empresa. Ni siquiera hace falta que empieces a lo grande: prueba con un departamento o dos, y luego ve escalando poco a poco. 


Tiempo para organizar la actividad

Antes hemos mencionado el tiempo de los empleados y de las empleadas que no van a dedicar a sus tareas. Pero también es detacable el tiempo que los responsables de la actividad de team building deben dedicar para organizarla. Esto es preocupante especialmente en el tipo de actividades que hemos mencionado antes, donde existe incluso material físico que enviar a los participantes a sus casas, como los vinos (en el caso de las catas de vino online) o los kits con los ingredientes para la receta en el caso del taller de cocina. 

También hemos propuesto como solución a una de las desventajas del team building online crear nuestra propia actividad, pero esto también requiere tiempo de preparación y no todas las empresas pueden asumir esta carga de trabajo.

Solución 1: Encarga a una empresa una actividad digital y centrada en tus valores, pensada para realizarse online. Empresas como Prisma, especializados en juegos y gamificación en el ámbito empresarial, pueden ayudarte en esta tarea. ¡Contáctalos! Tienen experiencia tanto en grandes empresas como Consum, Ferrovial o American Express, como en empresas locales y asociaciones sociales.

Solución 2: Apuesta por herramientas y juegos que se activen en dos clics, como los juegos de GamiTeams. Solo necesitas ponerte en contacto con ellos para activar tu cuenta y en un momento tienes el juego montado y en marcha. Puedes aprender más aquí.  


La barrera tecnológica

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A la fuerza hemos tenido que aprender a trabajar con herramientas digitales que hasta ahora nunca habíamos tenido que utilizar. Hacer una videollamada puede ser una tarea muy sencilla, pero si nunca habías realizado una, las primeras veces podían ser un verdadero infierno. ¡Cruzábamos los dedos para que el micrófono funcionara! Porque darle a llamar era fácil, pero si aparecía cualquier problema nos quedábamos paralizados.

Poco a poco hemos aprendido a desenvolvernos en este terreno virtual, pero para muchos y muchas sigue siendo un terreno pantanoso donde cualquier tecnología desconocida provoca flashbacks de guerra.

Solución: Apuesta por tecnologías muy sencillas que se adapten a las herramientas que ya conoces y con las que estás familiarizado o familiarizada. Los juegos de GamiTeams se activan con un click, y lo único que necesitas a continuación es compartir tu pantalla con tu herramienta de videollamadas tradicional. 


El café para todos no funciona

Durante muchos años hemos tenido que soportar una gran actividad para toda la empresa, seamos 10 o 100. ¿Una sesión de escalada? Pues quizá solo al 30% les guste la idea, y quizá el 10% la ven horrorosa, pero todos tenían que sumarse al carro les gustara o no. Ese viejo hábito lo hemos seguido arrastrando. Muchas empresas no conciben algo tan sencillo como crear actividades distintas por departamentos simplemente por esa frase que tanto daño hace de “es que siempre lo hemos hecho así”.

Solución: No te vamos a decir que renuncies a las grandes actividades que reúnen a toda la organización, porque entendemos que son importantes. Pero sí que complementan estas actividades anuales con actividades mensuales más discretas y centradas en los gustos de cada grupo. Por ejemplo, DigiKudos está pensada para trabajar la comunicación y el feedback. DigiCrea para trabajar la innovación y la creatividad. DigiReta para conocerse mejor entre equipos con retos gamberros y divertidos. Puedes escoger varios juegos y enfocar cada uno al público concreto que más los va a disfrutar.  Puedes aprender más sobre los juegos aquí.


Difícil de medir los resultados

A los señores y señoras que pagan la fiesta les gusta saber que ese coste se ha traducido en algo más tangible que un “todos y todas se lo han pasado muy bien”. Si no es el caso, cada vez las actividades de team building se ven más como rituales que cuestan dinero y que no llevan a ningún sitio. 

Solución 1: Deja claros los objetivos y las expectativas antes de la actividad, y comprueba si se han cumplido. Desde encuestas de satisfacción tras la actividad, hasta algo más relacionado con el día a día laboral, como tiempo dedicado a reuniones (si hemos hecho una actividad que puede trabajar y mejorar la comunicación).

Solución 2: Apuesta por una herramienta de medición continua a lo largo del año, y comprueba si hay diferencia tras una sesión de team building. Herramientas como Zeppelean pueden ayudar en este caso. Si continuamente medimos el estado de ánimo del equipo, la calidad de la comunicación etc, podemos comprobar con datos como estaban antes y después de la actividad de team building online. Puedes aprender más sobre Zeppelean aquí


Escasas en el tiempo

Muchos de los problemas que hemos mencionado aquí no solo se corresponden a las actividades de team building online, sino también a las tradicionales. Es por eso (especialmente las relacionadas con el presupuesto, el coste de oportunidad y los temas logísticos) que las actividades de team building tradicionales se hacían únicamente una o dos veces al año. Sin embargo, si queremos levantar la moral del equipo, que mejoren relaciones entre compañeros y compañeras y en definitiva trabajar la cultura de empresa, una actividad o dos al año pueden ser insuficientes. 

Solución: Ahora que las herramientas y juegos digitales nos permiten hacer actividades de team building online más sencillas y económicas, podemos plantearnos hacer más actividades a lo largo del año. En lugar de una gran actividad anual, hacer pequeñas actividades a lo largo del año. O incluso que convivan estos dos modelos al mismo tiempo. 


En conclusión, por muchas ventajas que tenga el team building online, no siempre va a encajar para todas las situaciones y también cuenta con varias desventajas, ya que no existe la opción perfecta. Pero eso no significa que no podamos tomar acción y encontrar soluciones para estas desventajas. El team building virtual en remoto puede ser una gran oportunidad para dejar atrás viejos hábitos, y plantearnos una cultura de empresa digital que encaje mucho más en cada miembro del equipo.

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